2020-05-21
2124次
行政综合管理
3K-5K/月
环境好
双休
五险一金
管理规范
有年假
晋升快
申请职位
基本信息
工作性质全职
职位类别行政专员/助理
招聘人数1人
学历要求本科
工作经验1-3年
性别要求不限
年龄要求20岁--35岁
招聘部门总经办
工作地点重庆市荣昌县杜家坝工业园区(荣昌)
联系方式
联系人:徐琳玲  ( 联系我时,请说是在荣昌人才网上看到的 )
联系电话:
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职位动态
0%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率
0天
简历平均处理时长
05-21 17:42
企业最近登录时间
职位描述
1、在办公室的领导下全面负责综合行政管理工作,协助办公室主任高质量、高标准完成工作任务;
2、负责公司会议的安排、组织、召开以及会议记录、会议纪要整理、会后材料归档等工作;
3、负责公司日常来人来客的接待,树立有利于企业发展的好形象;
4、负责会议室日常维护,办公用品汇总及申请,车辆调度及登记,车辆、住宿、通讯费用台账及报销,合同台账建立等;
5、负责公司档案资料的规范管理,建章建制,建立构建档案工作体系,制定档案管理制度并监督执行;
6、负责对公司所有档案、材料、图纸、项目资料、各类来往函件等资料的整理、分类、编号、建档保管等;
7、负责各项档案资料的收集、整理、鉴定、归档、借阅、统计、查询、规范提报、销毁等流程的设定及推进执行,保证持续正常运行;
8、负责档案管理信息化建设,简历档案检索体系;
9、负责对档案管理工作进行业务培训、指导、监督、检查和考核;
10、负责档案管理的保密工作,建立档案管理保密体系并推进执行;
11、除开档案管理工作外,同步参与其它行政管理相关工作;
12、其它公司及领导安排任务
任职要求:
1、本科及以上学历;具有档案管理、会议记录工作经验者优先;具有培训工作经验优先。
2、具备优秀的职业道德和保密意识,有责任心,工作细致,坚持原则。
3、熟悉党和国家及上级部门有关档案管理工作方面的法律、法规、政策及行业标准。
4、具有档案管理专业知识、计算机基础知识,能够熟练使用计算机及网络辅助工作。
5、工作认真踏实,具有解决企业档案工作出现的新情况、新问题的能力,具有团队管理、协调管理、技术管理能力。
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